Vertreterfunktion 2.0

Kaum ein neues Feature hat unsere Kunden so begeistert wie die Einführung der Vertreterfunktion im August 2022. Einige Kunden haben uns - vielen Dank dafür! - ein Feedback gegeben, wie die Konfiguration der Vertreterfunktion geändert werden sollte, damit sie noch besser zu Ihren Betriebsabläufen passt. Gesagt getan.

Die Nutzer mit den Nutzertypen TEAMLEITUNG/GESCHÄFTSFÜHRUNG bekommen jetzt immer und für alle Anwesen alle offenen Aufgaben angezeigt, die dort zur Erledigung anstehen - egal welchem Nutzer bzw. Nutzertyp die Aufgaben zugeordnet sind. Auch ohne, dass bei irgendeinem Nutzer die Vertreterfunktion aktiviert wurde. Selbstverständlich wird immer mit angezeigt, welche Aufgaben VERTRETER-AUFGABEN sind, und wem diese zugeordnet sind.

Das können für TEAMLEITER ziemlich viele Aufgaben sein. Deswegen haben wir ihnen bei der Anzeige der offenen Aufgaben eine Filterfunktion spendiert, die Sie über den runden Button mit den 3 Strichen aktivieren und konfigurieren können.

Wenn bei Nutzern vom Typ TEAMLEITUNG/GESCHÄFTSFÜHRUNG die Vertreterfunktion aktiviert wird, führt das jetzt dazu, dass auch alle Nutzer mit dem Nutzertyp HAUSMEISTER in den Anwesen, die für diese HAUSMEISTER freigeschalten sind, die offenen Aufgaben der Nutzertypen TEAMLEITUNG/GESCHÄFTSFÜHRUNG sehen und bearbeiten können.

Wenn bei Nutzern vom Typ HAUSMEISTER die Vertreterfunktion aktiviert wird, führt das wie bisher dazu, dass auch alle anderen Nutzer mit dem Nutzertyp HAUSMEISTER in den Anwesen, die für diese HAUSMEISTER freigeschalten sind, die offenen Aufgaben der anderen HAUSMEISTER, bei denen die Vertreterfunktion aktiviert wurde, angezeigt bekommen und bearbeiten können.

P.S.: Wir haben für 2023 bereits weitere Verbesserungen und neue Features in Arbeit. Lassen Sie sich überraschen.....