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PDF-Datei zu Aufgabe hinzufügen
Zusatzinformationen zu Aufgaben
Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte.... Deshalb gibt es bereits die Möglichkeit, zu einer Aufgabe bis zu 3 Fotos hinzuzufügen, damit die Person, die diese Aufgabe erledigen soll, ganz einfach und ohne aufwändigen Text wichtige Informationen zur Aufgabe bekommt. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter:
Sie können jetzt außer Fotos auch PDF-Dateien zu einzelnen Aufgaben verbinden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, den Mitarbeitern umfangreiche Informationen wie z.B. Betriebs- oder Nutzeranleitungen passend zur jeweiligen Aufgabe direkt zur Verfügung zu stellen. Und das geht nicht nur im Rahmen der Erstellung eines Auftrages sondern auch als Standard bei der Anlage bzw. Bearbeitung von Aufgaben als Teil einer Checkliste. Diese Anhänge sind dann auch dann den Aufgaben angehängt, wenn APP-Nutzer vor Ort diese Aufgabe individuell und spontan aufrufen und einem Auftrag hinzufügen. (Dazu muss die immocheck-app auf dem Smartphone auf die aktuellste Version 1.12.0 / 268 aktualisiert werden.)
Beispiel: In den verschiedenen Anwesen sind unterschiedliche Geräte installiert, die jeweils unterschiedlich funktionieren bzw. zu bedienen sind. Dies können z.B. Entkalkungsanlagen, Rückspülfilter, Heizwassernachfüllanlagen, Hebeanlagen etc. sein. Oder z.B. Anleitungen, wie das jeweilige Tiefgaragentor bei Stromausfall oder Defekt händisch geöffnet werden kann. Welche/r Mitarbeiter/in kennt schon alle Systeme und Geräte? Mit der jeweiligen Bedienungsanleitung als PDF-Datei als Anhang zur Aufgabe wird die korrekte und perfekte Erledigung eine leichte Übung - auch für neue Mitarbeiter.
Um Fotos und PDF-Dateien zu Aufgaben hinzuzufügen haben Sie 2 Möglichkeiten:
- Wenn Sie zu einer Aufgabe einmalig (individuell) Fotos oder PDF-Dateien hinzufügen wollen, können Sie dies bei der Erstellung eines Auftrags tun, und bei allen Aufgaben des Auftrags, bei denen dies erforderlich ist, PDF-Dateien und Fotos anhängen.
- Wenn diese Anhänge automatisch immer inkl. der Anhänge zu Aufträgen hinzugefügt werden sollen, wenn Sie diese Aufgaben im WEB-Login einem Auftrag hinzufügen, können Sie zu allen Aufgaben im Bereich ihrer vorbereiteten (individualisierten) Checklisten PDF-Dateien und Fotos anhängen. Diese Anhänge sind dann auch dann den Aufgaben angehängt, wenn APP-Nutzer vor Ort diese Aufgabe individuell und spontan aufrufen und einem Auftrag hinzufügen.
So einfach geht's: Wählen Sie im Bereich der Checklisten die betreffende Aufgabe aus und öffnen Sie diese durch einfaches Anklicken der Zeile mit der Aufgabe.
Klicken Sie unten auf "ANHÄNGE HOCHLADEN" und folgen Sie den weiteren angezeigten Arbeitsschritten.
In dem Eingabefenster mit den Daten der Aufgabe werden Ihnen dann die angehängten Fotos und Dateien angezeigt. Mit ÄNDERUNGEN SPEICHERN übernehmen Sie diese Einstellungen.
TIPP: Wenn die Nutzer bei der Bearbeitung vor Ort die jeweilige Datei antippen, wird ihnen zunächst der jeweilige DATEINAME angezeigt. Geben Sie den PDFs daher eingängige Dateinamen, die den Nutzern zeigen, ob sie dort die gewünschten Inhalte finden.
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