Begehungsprotokoll bei Teilerledigung

Manchmal können nicht alle Aufgaben eines Auftrags in einem Termin abgearbeitet werden. Mit der Funktion ZWISCHENSPEICHERN können Sie den Status von angefangenen Aufgaben speichern, und diese später weiter bearbeiten und abschliessen. Vielleicht wollen Sie ein Begehungsprotokoll mit dem Aktuellen Stand des Auftrags erhalten? Mit der Funktion VORLÄUFIGES PROTOKOLL ERSTELLEN ist das nun möglich. Im Menüpunkt PROTOKOLLE sehen Sie an der roten Farbe und der Bezeichnung OFFEN, welcher Auftrag noch nicht abgeschlossen ist. In der Spalte ganz rechts wird ihnen angezeigt, wieviele von den insgesamten Aufgaben bereits bearbeitet wurden.

Wenn Sie auf die Zeile mit dem betreffenden Protokoll klicken, öffnet sich das Protokoll, und ihnen werden alle Aufgaben mit deren aktuellem Status angezeigt. Zusätzlich erscheinen rechts oben 2 Auswahlfelder: 1.) Mit einem Klick auf VORLÄUFIGEN BERICHT ERSTELLEN generieren Sie eine PDF-Datei mit dem Protokoll nach dem aktuellen Stand. 2.) Mit einem Klick auf das Auswahlfeld mit den 3 Punkten übereinander öffnen Sie ein Auswahlfenster, das ihnen weitere Aktionen ermöglicht.

Sie können nun aus 3 Optionen auswählen: Option 1: Alle Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen wurden, werden als "Erledigt + in Ordnung" markiert, und der Auftrag wird abgeschlossen

Option 2: Alle Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen wurden, werden gelöscht, und der Auftrag wird abgeschlossen

Option 3: Der gesamte Auftrag und alle dazu vorhandenen Daten (auch die von den bereits bearbeiteten Aufgaben) werden gelöscht.