Zukünftige Aufgaben

Zu jedem Auftrag wird ein Zeitpunkt eingegeben, zu dem dieser fällig wird. Die zuständigen Nutzer der immocheck-app werden zu diesem Zeitpunkt per Mail über die neuen Aufgaben informiert, und die Aufträge mit den Aufgaben stehen ihnen ab diesem Zeitpunkt in der immocheck-app zur Bearbeitung zur Verfügung.

Damit die Aufträge mit den Aufgaben den zuständigen Nutzern bereits früher in der APP angezeigt werden, und diese auch bearbeitet werden können, haben wir die neue Funktion VORABINFORMATION eingeführt. Bei der Anlage von Aufträgen im WEB-Login können Sie jetzt zusätzlich zum Zeitpunkt der Fälligkeit eingeben, wieviele Tage vorab die Aufgabe in der APP auf dem Smartphone oder TABLET den Nutzern angezeigt und zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden soll (maximal 30 Tage). Auch bei bereits bestehenden (wiederkehrenden) Aufträgen können Sie die VORAB-INFORMATION nachträglich eingeben. Gehen Sie im Hauptmenü auf ANWESEN / AUFTRÄGE und wählen Sie den Betreffenden Auftrag aus. Klicken Sie nun rechts oben auf EINSTELLUNGEN und geben Sie ein, wieviele Tage vorab der Auftrag aktiviert werden soll.

Damit die zukünftigen Aufgaben den Nutzern vor Ort in der APP angezeigt werden, muss die APP auf den Mobilgeräten auf den neuesten Stand (1.14.0) aktualisiert werden.

Typische Nutzungsbeispiele sind z.B.

• Längerfristig fällige Aufgaben die nur einmal Jährlich oder einmal pro Quartal fällig sind wie z.B. das Leeren von Laubfängern, das Reinigen der Treppenhausfenster, das Reinigen von Drainagerinnen etc. Das kann man oft mit erledigen, wenn man wegen anderer Aufgaben ein paar Tage vor der Fälligkeit vor Ort ist.
• Aufgaben, die sich wegen Feiertagen manchmal um einen oder mehrere Tage verschieben, und dann evtl. früher als "normal" erfolgen müssen, wie z.B. das Bereitstellen der Mülltonnen zur Leerung

Die Funktion "Anzeige zukünftiger Aufträge in der immocheck-app" steht ihnen ab sofort zur Verfügung. Das Eingabefenster zum Anlegen neuer Aufträge wurde um ein Feld ergänzt, in dem Sie eintragen können, wieviele Tage vorher der Auftrag den Nutzern in der immocheck-app angezeigt werden soll. Bereits bestehende einmalige oder wiederkehrende Aufträge können Sie im WEB-Portal über den Menüpunkt AUFTRÄGE aufrufen und mit der Funktion "Einstellungen" entsprechend ändern.

So geht's:
A) Neue Aufträge erstellen: Bei der Eingabe der Grunddaten des Auftrags im neuen Eingabefeld ganz unten unter Anzeige x Tage vor Fälligkeit einfach die Anzahl der Tage eintragen.

B) Eintrag bei bereits bestehenden (wiederkehrenden) Aufträgen: Rufen Sie den betreffenden Auftrag im WEB-Login im Hauptmenü unter "Aufträge" oder "Anwesen/Aufträge" auf, indem Sie die betreffende Zeile mit dem Auftrag anklicken. Dann auf den Button Einstellungen klicken. Es öffnet sich die Eingabemaske mit den Grunddaten des Auftrags. Dort in das Feld ganz unten die Anzahl der gewünschten Tage eintragen.

So wird es am Smartphone angezeigt: