Zeiterfassung Auswertung KOMPAKT

Nutzen Sie die immocheck-app zur Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit? Oder wollen Sie einen schnellen und einfachen Überblick darüber, wieviele Arbeitszeiten von Ihren Mitarbeitern in einem Monat oder einem Quartal dokumentiert wurden? Dann ist die neue Auswertungsvariante der Zeiterfassung für Sie genau das Richtige. Mit der Berichtsart "Zusammenfassung, kompaktes Format" bekommen Sie eine handliche und einfache Übersicht darüber, an welchen Tagen Ihre Mitarbeiter wieviele Stunden insgesamt über die TIMER-Funktion erfasst haben. Ein gesamter Monat wird auf nur einer Din-A-4-Seite dargestellt. Für ein gesamtes Quartal sind es nur 2 Din-A-4-Seiten.

So erstellen Sie diese Auswertung: Klicken Sie im Menü links auf BENUTZERVERWALTUNG. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie bei der Anzeige von deren Daten oben rechts auf den Button ZEITERFASSUNG ERSTELLEN. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und bei der Berichtsart ZUSAMMENFASSUNG, KOMPAKTES FORMAT. So sieht die Auswertung dann aus:

Zeiterfassung-Kompaktauswertung-Muster.pdf

Sie sehen für jeden Tag des Monats genau, ob und wieviel Arbeitszeit die betreffende Person mit der TIMER-Funktion erfasst hat und können dann gut abschätzen, ob wirklich alle Tätigkeiten, für die Sie zur Abrechnung von Sonderentgelten einen Regiebericht benötigen, auch erfasst wurden.

TIPP: Wenn Sie die TIMER-Funktion zur Erfassung der gesamten Arbeitszeiten nutzen wollen, empfehlen wir Ihnen ein Anwesen mit der Bezeichnung ARBEITSZEITERFASSUNG anzulegen, und dieses "Anwesen" ALLEN Nutzern zuzuordnen. Zusätzlich legen Sie für jeden Nutzer in diesem Anwesen eine wiederkehrende Aufgabe ZEITERFASSUNG für jeden möglichen Arbeitstag (in der Regel wochentäglich / Mo - Fr.) an. Die jeweiligen Nutzer müssen nun zu Beginn ihrer Arbeit nur diese Aufgabe starten, und in der Aufgabe den TIMER starten. Zur Bearbeitung ihrer täglichen Arbeiten klicken die Nutzer dann einfach links oben auf den Pfeil nach links [<-] und in dem sich öffnenden Fenster auf VERLASSEN. Jetzt können die Nutzer in die Anwesen und zu den Aufträgen und Aufgaben wechseln, die sie zu erledigen haben. Am unteren Bildrand läuft der Timer der ZEITERFASSUNG weiter. Wenn die Mitarbeiter eine Pause machen, müssen Sie in der TIMER-Fusszeile lediglich den Button PAUSE [II] drücken, und nach Ende der Pause wieder auf START [>].

HINWEIS: Mit der TIMER-Funktion können keine Zeiten "doppelt" erfasst werden. Wenn Sie die TIMER-Funktion sowohl zur Erfassung der Arbeitszeit als auch zur Erfassung von SONDERAUFWAND verwendet werden soll, geht das auf zweierlei Arten wie folgt:

1.) Bevor SONDERAUFWAND in einem Anwesen erfasst werden kann, muss zunächst der TIMER in der Aufgabe der Arbeitszeiterfassung gestoppt werden. Dazu muss der Nutzer in die Aufgabe ARBEITSZEITERFASSUNG wechseln, den Timer stoppen, und unten rechts auf die Pfeiltaste neben dem Button AUFGABE ABSCHLIESSEN tippen, und in dem Fenster, dass sich nun öffnet, "Speichern und verlassen" auswählen. Die Aufgabe ZEITERFASSUNG wird damit pausiert. Jetzt kann wieder zu der Aufgabe gewechselt werden, für die der Sonderaufwand mit der TIMER-Funktion erfasst werden soll. Um die Arbeitszeiterfassung wieder zu starten, muss wieder in das Anwesen ARBEITSZEITERFASSUNG gewechselt werden, die Aufgabe ZEITERFASSUNG aufgerufen werden, und der TIMER wieder gestartet werden.

2.) Sie wollen es einfacher? Dann benutzen alle Mitarbeiter die immocheck-app inkl. der TIMER-Funktion ganz normal und arbeiten Ihre täglichen Aufgaben nacheinander ab. Wenn die Mitarbeiter dann Feierabend machen, müssen sie das Anwesen ARBEITSZEITERFASSUNG und die Aufgabe ZEITERFASSUNG aufrufen, den Timer starten, und über die Buttons für + / - 5 Minuten bzw. + - 30 Minuten Ihre Arbeitszeit dieses Tages eingeben. Fertig. Einziger Nachteil: in der Auswertung "Zusammenfassung, kompaktes Format" werden nun die Daten der ZEITERFASSUNG im Anwesen ARBEITSZEITERFASSUNG und (doppelt) die Daten der Zeiterfassung für den Sonderaufwand "doppelt" ausgewiesen.